人员培训与岗位管理规定
一、总则
为提高中心人员队伍素质,培养理论水平高超、实际经验丰富、德才兼备的工作人员,促进中心各项工作有序开展,特制定本规定。
岗位职责
(一)中心主任(院长)岗位职责
1、主持中心全面工作;完成上级局下达的各项任务;
2、分管办公室后勤及人事工作,分管规划室二组、建筑景观室;
3、组织实施本院年度经营计划和决策中心重大事务;
4、拟定中心内部管理机构设置及人员调配方案;
5、组织拟定中心基本管理制度及具体规章制度;
6、负责聘任或解聘室负责人以及其他管理人员;
7、宣传和执行党的路线、方针、政策,加强中心的精神文明建设,负责中心党风廉政建设和反腐倡廉工作,促进中心的稳定与发展。
(二)中心副主任(副院长)岗位职责
1、协助主任管理中心业务;协助主任完成上级局下达的各项任务;
2、分管办公室财务工作、总工办、规划室一组、测量组;
3、参与决策中心年度经营计划;
4、参与决策中心内部组织调整;
5、负责分管科室党风廉政建设和反腐倡廉工作;
6、接受和完成中心主任安排的其它工作。
(三)办公室主任岗位职责
1、协助分管领导主持办公室的日常工作;
2、具体操办党务、院务、政工、人事、劳资工作;
3、负责中心员工的考勤管理;
4、具体操办中心文件的收发、印章管理、安全生产等日常工作;
5、协助领导负责宣传党风廉政建设和反腐倡廉工作;
6、负责本室党风廉政建设和反腐倡廉工作;
7、接受和完成中心领导安排的其它工作。
(四)会计岗位职责
1、严格执行会计法规和《编研中心财务管理制度》,加强财务管理、严肃财经纪律的若干规定,做好财务方面的各项工作;
2、协助主任做好资金筹措、使用和调配工作;
3、做好依法进行税务的申报和缴纳工作;
4、做好财务月报、季报、年报和月财务分析报告与年财务总结报告;
5、严格财务印章的保管使用手续以及财务文书的归档工作;
6、严格审查各类凭证、报表,搞好各类凭证资料的归档工作;
7、接受和完成中心领导安排的其它工作。
(五)出纳员岗位职责
1、严格执行会计法规和《编研中心财务管理制度》,按规定报销各种票据,每月汇总交会计记账;
2、负责办理现金收付和银行结算业务,严格按国家现金管理和银行结算规定及时办理款项收付;
3、严格执行现金管理办法,库存现金不得超过银行核定的限额,不得以白条抵充,更不得擅自借支或挪用;
4、及时登记现金账簿,随时掌握银行存款数额,不得签发空头支票,不得将银行账户出租,更不得公款私存;
5、妥善保管账簿、印章和各种票证,认真办理票证领用注销手续;
6、积极配合业务科室负责人,根据项目进度和设计费催收情况及时办理票据;
7、接受和完成中心领导安排的其它工作。
(六)总工办主任岗位职责
1、严格按照国家有关法规、规范和规定,建立完善质量保证体系,指导业务部门完成规划编制、建筑景观等设计任务,确保质量优良;
2、审查项目合同签订的规范性、负责《项目进度表》的跟踪管理、组织项目成果的院内审核、项目提交成果的归档管理;
3、收集相关信息和科技情报,负责计划学习及培训工作,并定期组织业务人员的技术交流活动;
4、负责组织对外承接项目的招投标准备工作及商务标环节;
5、主持对项目技术人员的工作检查和考核;
6、负责本室党风廉政建设和反腐倡廉工作;
7、接受和完成中心领导安排的其它工作。
(七)业务室(规划室、建筑景观室、调查测绘室)负责人岗位职责
1、全面负责业务室工作,严格按照国家有关法规、规范和规定,保质保量完成中心领导下达的各项设计工作任务;
2、负责本室项目前期合同的具体洽谈和项目开展统筹协调,负责填写《项目进度表》,并根据项目进度及时监督业主方办理设计费的支付。
3、负责本室业务人员的劳动管理、安全生产、质量检验、消防治安及本室资产管理、使用和控制等方面的工作;
4、积极开拓市场业务,主动与中心其它科室配合,争取支持与合作;
5、负责对外承接项目招投标工作的技术标环节
6、负责对本室业务员工的迟到、早退、擅离职守的考勤管理;
7、负责本室党风廉政建设和反腐倡廉工作;
8、接受和完成中心领导安排的其它工作。
(八)工程技术人员岗位职责
1、接受业务室负责人的领导,严格按照国家法律法规和地方政策完成承担的项目或设计任务;
2、树立高度责任感,保质保量按时完成承担的项目或设计任务;
3、若承担项目负责人一职,应全面负责该项目的技术成果质量,并对参与本项目技术人员的工作进行考核。
4、接受和完成中心领导安排的其它工作。
三、人员培训
(一)岗前培训
岗前培训针对中心新入职员工,入职当天安排新员工岗前培训。培训内容包括:
中心简介。
安全生产培训。
2、中心人事管理、考核办法、工作纪律等规章制度的学习。
3、针对入职人员的岗位分配,安排对应的负责人进行针对性的理论和技术培训。
(二)转正考核
试用期后进行转正考核,考核内容如下:
1、考核方法
由员工本人进行自评,与其相关的主管领导、同事对该名员工进行打分,汇总后将其分数乘以对应权重为该员工最终得分数,如达到及格分数80分以上(含80分)即可转正,反之不予转正。
2、考核步骤
(1)员工本人上交试用期业务总结和自评表,总结应包括:
A.试用期制订的个人目标及完成情况;
B.主要工作内容及完成情况;
C.岗位适应情况;
D.目前本人存在的问题及下一步打算;
E.个人体会及其他需要说明的问题。
(2)由同事填写同事评价表。
(3)由部门主管填写科室主管评价表。
(4)打分权重设计为:
(三)继续教育
中心不定期开展职工继续教育,教育形式主要包括以下方式:
1、举办短期培训班,以报告、研讨会的形式集中学习。
2、不定期组织观看各种相关技术的录象。
3、组织学习或自学有关规划、建筑和测量方面的文件和宣传委员转发的学习资料。
4、举办座谈会、互访等形式的活动,以促进相互间的交流与学习。
5、订阅测绘期刊,倡导个人自主学习。
年8月6日