教务管理的工作繁杂,枯燥、反复,这是机构运营人员大家内心一致的想法。其中包含排课、调课、课时记录、整理学生档案、教具的发放,办公用品的采购等大大小小的事情,运营人员在处理这些事务时,没有一套完整规范的管理流程,不仅会降低工作效率,还会耽误工作进度,如何在解决教育工作管理混乱的现象,又同时能提高工作效率呢?十克助教教务管理系统为您提供解决方案:1、排课:教务人员恐怕最烦的就是排课问题,培训班很多班级,课程也多的情况下,要合理地安排教师时间、教室,就需要花费很多工作时间去整理,如果是这样,那么完全可以采用排课系统去进行代替人工排课,系统排课的智能化、快速、冲突检测,2分钟就可以将课程排出,解决人工排课的难题。
2、课时记录、档案整理:课时查询记录、档案整理在信息化管理模式下,完全可以采用培训系统去进行整理记录,学生课时一键查询,刷卡自动考勤并且扣除对应课时,教务人员不需要每个学员的课时记录都亲自手写,系统自动归档,课时不足自动提醒学员充值课时,学员档案管理快捷方便,一键查询等操作,提升不少工作效率,支持excel表格自动导出导入,无需一个个手动添加。
3、教具发放、采购:教具以及采购的问题都归档为进销存管理,学校的库存管理、物品采购进出库管理,供应商管理,物品走向,都需要明确地进行记录,遇上教育发放的时候,不可能手动一条条去写,也不方便后期查询,但是使用培训系统的好处就是,物品入库出库都可以通过扫码枪扫描物品条码实现操作,无需手动,降低工作量,解放人手,降低人力成本。
十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手,十克助教