前言
近年来,我国进入了新的社会发展阶段,各行各业的竞争也愈来愈激烈,在这样的时代背景下,各企业就不得不注重企业内部控制与合规管理的整合方式探析。所以说企业相关负责人必须要利用全面的监察和管理来提升企业的市场竞争力,帮助企业在未来的市场竞争中稳步发展,因为我国大多数的企业在发展过程中更加注重的是企业的收入以及在市场上的知名度,是否能让企业在合规管理制度下取得更加良好的收益,对于企业内部的控制问题并没有那么重视,相关负责人对这一问题一定要提高重视程度,因为企业内部控制与合规管理能够关系到企业整体的发展水平。在未来的发展过程中,企业之间的竞争一定会越来越激烈,如果想要保持企业的发展活力,那么就一定要做好企业内部控制与合规管理工作,帮助企业在未来的发展中打下良好的根基。
一、企业内部控制与合规管理的内涵
企业内部控制的职能,它不仅体现在最高管理者对公司经营活动进行综合计划的控制与评价而制定的各项规章制度上,还体现在用来授权与智慧经营活动的各种方式、方法,核算、审核分析各种信息资料及报告的程序和步骤上,因此,企业内部控制制度贯穿于公司经营活动的各个方面,只要存在公司经济活动和经营管理,就需要有相应的内部控制制度。
不相容岗位分离制度是企业内部控制的最基本要求之一,但是有的企业在这方面,并没有形成普遍认知,甚至有的企业在内部出现徇私舞弊的事件之后,将责任归功于某个员工或者管理层,其实这是人性的问题,企业的内部控制与内部牵制中,内部牵制思想的体现,更多的是被应用在企业公共财务领域以及企业财务管理领域,就是由企业中不同的岗位共同执行完成一项任务,相互制约。
不相容岗位分离制度意味着一个岗位或职能不能独自完成一个具有利益冲突的业务环节,因而这是一个企业内部控制最为重要的部分所在。企业内部控制缺少了不相容岗位分离制度,就会提升舞弊事件发生的概率。企业内部控制是多方面的,它会在某种程度上增加一定的成本,减弱某些工作的工作效率,这就会让许多企业的管理者宁愿铤而走险,直至出现不可挽回的损失之后,才发现企业内部控制的重要性,所以企业在最开始涉及业务环节控制时,就应该考虑到企业内部控制的几个相关因素:风险偏好、风险承受程度、实施控制的成本和效果的平衡,只有考虑到这几个相关因素,才能及时避免一些不可意料的事情。
二、企业内部控制与合规管理的内在联系
1.都是通过企业的内部活动而生成的相应机制
当前我国经济市场中的机制逐步的形成,企业在经营的过程中所面临的市场竞争力也在日益激烈。因此,企业想要在企业的市场竞争中提高自己的经济效益,必然就需要通过企业内部控制与合规管理整合来增加企业的收益。而企业内部控制与合规管理都是通过企业的内部活动而生成的响应机制,它可以使公司树立正确的财务管理意识和管理观念,基于现有的工作基础,不断更新财务管理意识和知识体系,改变传统管理中的弊端,引导企业中各部门人员增强财务管理的全面性、综合性,充分发挥出企业内部控制与合规管理的优越性和导向性,全面创造企业内部控制与合规管理体系将融合的管理理念,增强企业的管理和控制能力,从而为提高企业工作有效性保驾护航。
2.都以保障企业在法律法规下进行经营为目标
企业内部控制与合规管理都以保障企业在法律法规下经营为目标,二者都可以使企业和企业内部员工的行为符合法律法规、监管要求、行业规定和道德规范,也能时企业在法律后果发生之前精准分析和识别合规风险,通过建立企业内部控制与合规管理来预防不利后果的发生,或者有意识地引导积极的法律后果发生。在如今这个社会的发展下,无论做什么,都必须要合规化、合法化,这样才能有做下去的可能性,对于各大企业来说,更是要有公司的规章制度等法律来约束公司的行为。一家有实力、经营能力好的公司,是能够拉动国民经济的发展,能为社会人民创造价值。比如我国的一些建筑行业企业,就为国民经济的增长做出了重要贡献,而它的前提条件就是合理合法,在法律法规下经营。
3.在企业生产过程中二者都具有动态的开放性
企业内部控制与合规管理的整合,能够在企业生产的过程中具有动态的开放性。企业可以结合公司的实际情况编制《企业内部控制评价手册》,对内控评价工作和合规化管理的程序方法论和注意事项的内容进行规划和规范。此外,还可以通过对企业内部控制和合规管理的整合进行流程分类,分配各部门的制度得分和扣分的流程,形成合规化的管理。从具体的方面来说,可以考虑通过企业内部管理体系的构建与合规化管理绩效考评相挂钩,企业内部控制建设工作不到位,内控评价较差的部门,企业负责人可以相应的对业绩评价得分人进行相应的扣除,并与薪酬标准对接,从而促使企业各部门负责人重视企业内部控制与合规化管理的建设,通过制度设计保障企业内部控制与合规化管理的建设的效果。
三、企业内部控制与合规管理的整合策略
1.营造健康可持续的运行
环境健康可持续的运行环境是有效实施企业内部控制和合规化管理的基础,简单的理解就是企业管理层以及各个部门的员工对于企业内部控制制度的重视程度,大家对于相关的制度要求是流于形式还是完全遵守,企业不仅要大力宣传企业相关内控制度,还要建设企业文化墙来宣传企业形象,传达企业文化,展示企业实力,让客户对该企业留下深刻的印象,并提高该企业的知名度,从而营造一个健康并且可持续发展的企业运行环境。
2.建立完全完善的培训机构
由于员工在企业中的角色不同,所在部门不同,具体的培养需求也会有所不同。企业要把员工分为三个基本层次,基层员工、中层干部和高层管理人员。对于基层员工的培训,可以采取老员工带新员工的方式,通过老员工的激励,新员工可以感受到组织的