教育培训行业的主旨就是教育，但想要长期运营下去，与管理模式也有很大的关系。要在招生市场中占有足够份额，培训机构不仅仅是要让人知晓，更重要的是让学生、家长了解它，信赖它，要满足学生最核心的需要，从而在此基础上产生信任。
不同的培训机构，要结合家长和学员的具体需求结合自身定位和特色，用发展的眼光来办学，提升机构的运营效率，降低人力和运营成本，才能让机构走向可持续发展的道路。这就需要机构借助教务系统来进行配合，实现信息化管理与精细化运营。
但市场上绝大多数系统都是以学科类为受众开发的，与素质教育的情景有相当差异，无论在班级设置、教学模式、环境教具等硬件设备上都不一样，建议素质机构选择专门为素质教育开发的系统，这里推荐校宇宙管理系统。
校宇宙将整个机构的利润来源大致总结为16个字：扩大招生、加速耗课、优化结构、杜绝损班，这些条件同时满足，才能算做是一家正向收益的机构。围绕着这16个字，校宇宙打造了集招生营销、教务管理、校区收银、家校沟通、财务管理、行政管理、数据报表、库存管理八大功能模块于一身的管理系统，覆盖培训机构日常所有运营场景，让机构能够持续盈利，走向良性循环。
举个例子，学员管理是提升教学质量和口碑最关键的因素之一。校宇宙为每个学员建立电子档案，记录学生上课表现、课后记录，以时间轴的形式呈现学生的成长过程，让学生和家长感受到机构办学服务是有“温度”的，家长可以一键转发，无形中为机构做了口碑的宣传。