当人们被提升到第一个领导岗位时,他们常常认为自己有成功的把握。作为业绩出色的员工,他们的努力得到了认可和回报,并信心满满地认为自己已经为新岗位做好了准备。
实际上,第一次担任经理,要想获得成功需要一个重大的转变,即他们的工作成果不再是通过自己亲自做去获得,而是通过下属和团队的努力去获得。尽管他们可能已经敏锐地意识到这种必要的转变,但从他们的行为表现来看,在心理上还是很不适应,典型的表现是,他们往往因为自己擅长某项工作而直接插手下属的工作。在这个阶段,放弃曾经为他们赢得经理职务的工作和职责,是一件非常困难的事。
为了帮助初任经理成功实现转型,他们需要清楚在领导技能、时间管理能力和工作理念方面的新要求,以及如何实现转变。以下内容对于初任经理所在的企业及企业领导者同样重要。
初任经理的三项重要工作
第一项:界定和布置工作
工作设计和授权通常不是培训的重点,公司认为这是管理者天生固有的技能,或是很容易掌握的技能。公司也许认为分工会自然产生(销售人员懂得地理,生产人员熟知制造流程),根据这些自然分工布置工作。尽管由于工作的差异看起来容易分配工作,但也需要准确判断,特别是当一线员工感到工作超量或者与上级失去联系时。
人员裁减、工作层级减少、公司合并以及其他因素,使员工感到他们有太多的活要干,但没有人告诉他们如何做好。一线经理如果知道如何有效设计工作,就可以消除员工的不良感受,使他们积极地面对工作任务。
良好的工作设计可以让员工感到他们在从事有价值的工作,自己的专长得以发挥,能力得以提升,职业发展更有前景。
遗憾的是,许多一线经理由于没有与关键人员有效地沟通,结果在工作设计和安排时跌了跟头。只有通过有效沟通,一线经理才能很好地理解部门的工作要求,合理布置工作,使得人岗匹配,任务得以及时、高效地完成。
对一线经理来说,听取直接上级的意见当然重要,但与同级、客户、供应商、业务伙伴和其他有关部门的沟通也变得越来越重要。例如,销售经理如果清楚地知道客户想要什么产品和服务,他的工作就会更加有效,可以据此来布置下属的工作,有效地满足客户的需求。
当然,沟通需要占用很多时间,很多一线经理习惯将时间用在“做事情”上面,而不愿意花时间与人沟通,这将导致由于缺乏充分的信息做出草率的工作布置。
授权对新任经理是另一个挑战。经理首先需要清楚做哪些工作,谁最合适去做。但放手让他人去做你非常擅长并且为你带来成功的业务,新任经理在心理上难以接受。通常只有当他们意识到授权并不意味着放弃时,他们才会迈出这一步。经理岗位要求公司提供相应的培训和指导,帮助他们掌握如何有效授权、定期检查、工作跟踪、解决问题、业绩评估、奖励激励,以及教练辅导他们的下属。
新任经理还必须学会知人善任,选拔合适的人做合适的事。这似乎学起来很容易,但他们很快就会发现,找到能够做事的人容易,价值观、习惯与公司吻合却很难。大多数人辞职或者被解雇,主要是因为与公司的价值观、习惯和领导风格不适应,只有少数人是因为缺乏工作需要的特定才能。新任经理们如果能够敏锐地意识到,并且雇用那些与公司风格和价值观相适应的员工,就可以极大地提高他们工作的有效性。
第二项:提高下属的胜任能力
领导力在第一个管理层级出现问题的明确信号是员工感到压力很大。当员工感到不知所措、抱怨上级没有足够的支持时,这表明新任经理缺乏这个岗位所需的关键技能。一些显著的迹象是:第一,把下属提出的问题看成是障碍。第二,补救下属的工作失误,而不是教会他们如何正确去做。第三,拒绝与下属分享成功,对他们的问题和失败避而远之。
要帮助员工就要