6月9日是第十六个国际档案日，为进一步规范档案管理工作，提高街道档案标准化、科学化、精细化和规范化管理水平，切实解决档案整理不规范、资料归档不及时等问题，七星关区三板桥街道“五个一”措施齐发力，多部门协作配合，全力做好档案规范管理工作。
成立一个工作专班，压实部门责任，街道成立了以党工委书记为组长，各分管领导为副组长，各股室负责人、各社区支书、全体办公室工作人员为成员的工作专班，形成主要领导亲自安排亲自部署，分管领导亲自抓，股站室负责人具体抓，档案管理员落实抓的工作责任制，明确了此次档案规整的责任。对照国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，制定了《三板桥街道年档案规范入系统倒排时间表》，20多个办公室，30多项工作，50多名办公室人员日夜奋战，时间排列从5月8日至6月30日，各股站室在排序规定的时间内，确保所负责的业务范围档案全面梳理归档，完成电子档扫描进系统、纸质档按照年度和保密期限归档存放进档案室的工作目标。
健全一套管理制度，强化后续管理，依据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合三板桥实际，修订完善了档案转递、查阅、登记、保密等管理制度，建立健全了档案管理机制，明确专人负责档案管理工作，发扬传帮带精神，定期组织办公室人员培训，使他们熟悉资料收集整理和立卷归档管理工作，按照类别、年度、期限等内容进行分类归档，并建立了档案借阅登记簿制度，严格借阅手续，增强档案的保密性，确保档案管理和利用的制度化、规范化、标准化。
组织一次全员培训，高度统一思想，街道多次组织管理人员到区档案局学习档案分类、档号编制、目录编写、装订等工作，5月8日，街道组织全体办公室工作人员开展了一次文书档案收集和归档的专题业务培训会，由街道负责档案管理的专职工作人员按照国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《中国档案分类法》的相关规定对档案规整工作进行专题培训。培训会上，管理员给大家详细讲解了如何科学合理地分类，剔除重份、无保存价值的文件材料，如何编号、录制目录、装订存档等，有效地提高了档案规整的业务水平和工作效率，确保在规定时间内完成档案规范化工作。
彻底一遍收集梳理，做到应收尽收，按照“完整、真实、齐全”的工作要求，对照国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《中国档案分类法》，所有办公室认真梳理了自年建办以来至今的所有档案，梳理应归档的文件材料、图片资料等。按照档案管理工作的要求，以完善文件材料归档范围和保管期限为切入点，对街道文书档案实行了分类、归档、整理等，把所有资料逐一核对，标识明确、内容详实，确保档案齐全完整，确保重要工作和发展历程有据可循。
改进一批设施设备，强化安全保障，为确保街道档案规范有序、保管安全、利用方便，街道拟专门打造一间“标准化”档案室，按照防盗、防火、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防虫鼠等要求建设，并配套灭火器和遮阳窗帘等必要设施，满足安全保管需求；拟安装多组手摇式移动档案柜，满足街道历年来档案资料多、存放困难的需求，严格保障档案管理规范和安全。
截至目前，街道疫情防控、环保等工作档案电子档已全部扫描进档案系统，纸质档案已全部归档完毕，脱贫攻坚、水利等工作档案资料正在按年份整理归档、扫描和装订中。
下一步，三板桥街道将依据根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》，不断加大档案管理工作力度，全面提升档案管理水平，切实保障档案管理工作的规范性和安全性。
通讯员王艳
编辑马丹
二审马丹冯相清
三审李凯