做优秀员工
谢改成●著
第七章公司管理
第二节机构负责人与责、权、利
（二）
董事会分支机构与权、责、利
一董事会分支机构设置
“惠民网络新零售模式”组织结构图1、董事会分支机构部门设置。设八个部门：总经理办公室、采购部、财务部、培训部、市场部、技术服务部、传媒部、监事部。部门属于董事会分支机构，部门主要负责人称经理或主任，具体负责部门管理和营销活动中的日常事务。部门负责人叫部门经理（主任），有董事兼任。
2、部门经理（主任）任职程序：（1）董事长提名；（2）董事会讨论通过；（3）个人同意；（4）董事会行文任命。
二、董事会分支机构负责人权、责、利
1、总经理办公室主任：总经理办公室是公司等中心枢纽，具有综合协调服务功能。办公室设岗位2——3人。主任可由总经理兼任，对董事会负责。具体有以下权、责、利——
（1）主持组织协调落实董事会各项决议。
（2）拟定、提交、汇编公司的各项基本管理制度。如保密、收支、会议、培训纪律以及公司与厂家、商家合作方案等。
（3）协调配合财务部、项目部制定、实施公司年度营销计划和投资方案。
（4）组织实施公司下设二级机构设置方案，指导各部门机构制定具体的规章制度。
（5）参与审定董事会（公司）财务收支。
（6）提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人、其他部门负责人等，决定其报酬事项。
（7）聘任或者解聘除应由董事会（或：执行董事）聘任或者解聘以外的负责管理人员；
（8）配合传媒部内外宣传。
（9）是组织公司各类会务。如董事会、培训会、新水站启动仪式等。
（10）向董事会和监事会通报公司工作落实情况；传达董事会决议、决定；沟通、协调公司各级领导的关系；反馈一线业务员的建议，给一线业务员回复公司和董事会意见。
（11）履行公司章程和股东会授予的其他权责。
2、采购部经理。采购部组建资源开发团队，云集货物，确保资源开发，整合利用。部设岗位2——4人。采购部经理有副董事长分管或直兼。具体有以下权、责、利——
（1）采购部经理直接给董事长或总经理负责。
（2）采购部经理必须德才兼备，以公司利益为重，服从公司大局；必须尊重一线站长求购意见。
（3）采购部经理及其人员要有谈判沟通能力，拟定合同和决断能力。
（4）采购部经理及其人员未到厂家（商家）采购前，首先要对厂家资质、品牌、产品性能及市场反映做调研，并拟定谈判策略，谈判底线，向公司提交书面采购方案。
（5）采购部经理要依据董事会（公司）制定的采购监督机制，邀请区域超市经理、社区站长参与采购监督。允许基层监督人员直接向公司高管反馈采购情况。
（6）采购部经理要明确采购人员的职责和薪酬待遇。
（7）采购部经理要多采购优质低价名牌产品，多配送客户生活、生产所需产品。
（8）采购部经理代表公司和厂家签订合作供货协议。协议涉及到厂家产品品牌、价格（要求出厂价）、数量、质量、保证及赔偿约定、运输方法、付款方式等内容条款要明确清晰。
（9）采购部经理要协调供货厂家和水站长签订承诺诚信合同，维护消费者合法权益。
（10）采购部经理要谦虚学习，并会对采购员、区域超市经理、社区站长赋予采购能力。
（11）采购经理要定期向公司和区域超市经理、社区站长汇报通告采购情况。坚决杜绝向厂（商）家或下面基层区域超市经理、社区水站长索要贿赂。
（12）采购部经理及其成员采购成本费用如车旅食宿、公关等费用，以实际票据、视频、时间为依据实报实销。
3、培训部主任权、责、利。培训部组建培训团队，建立培训学习机制，提升员工的综合素质。培训部设岗位2——3人。培训部主任有副董事长分管或直兼。具体有以下权、责、利——
（1）以《做优秀员工》一书为基础，对全面公司领导层和全体员工进行素质培训。培训的主要内容有思想道德品质、公司管理、惠民网络新零售模式，沟通销售技能、礼仪文化、婚俗文化、葬俗文化等。
（2）协助董事长决策、部署、监督落实工作。
（3）协作办公室制定公司规章制度。
（4）指导公司员工规范撰写文件。
（5）参与公司会务策划活动。
（6）参与项目合作洽谈和销售活动。
（7）按5%比例分享公司一线人员销售提成。
4、市场部主任权、责、利。组建市场开发销售团队，形成城、乡上下联动的销售网络。设岗位2——3人。市场部主任有副董事长分管或直兼。具体有如下权、责、利——
（1）在董事长的领导下，制定并维护公司市场管理制度，维护企业对外形象宣传，并对公司市场营销活动进行资源整合。
（2）对公司营销区域、客户产品需求进行市场分析调研，制定客户沟通策略和市场营销策划方案。
（3）制定市场部工作流程，并对市场运营、媒体宣传、展会推广，营销会议进行策划组织实施，保证市场营销活动有序进行。
（4）争得公司领导全方位营销支持，与有关部门进行良好的沟通协调，调动各部门资源积极为开拓市场服务。
（5）主持撰写、设计、制作公司内部宣传文案，组织策划水站启动仪式、产品推广活动，联合媒体发布营销广告。
（6）制作收集客户信息统计一览表。
（7）拟定产品新零售销售各环节运作方式和利润点。
（8）主动对合作商、区域超市经理、水站长培训赋能，全面提升一线销售人员的综合素质。
（9）拟定和监督公司落实销售人员、培训师提成分配方案。
（10）组织策划开拓市场网络视频会、线下展会、线下营销会等活动。
（11）依据业务提成比例规定，享受利润提成。
5、财务部主任权、责、利。财务部有副董事长分管。财务部设主任、会计、出纳。
财务部主任（可兼会计）。具体有以下权、责、利——
（1）依照法律法规和董事会规定建立财务会计制度。
（2）制定和保存各类合作协议；制定各级人员信息一览表、采购统计报表、公司和合作单位信息一览表、财务结算清单（报表）；制定和保存各级收益分配；制定和保存股东持股凭据；
（3）会计、出纳分人管，实行收支两条线制度。
（4）实行会审会签制度。公司收入和支出元，由会计入账，出纳收支，董事长签审；公司收入和支出——元，由分管财务的副董事长（总经理）、董事长会审会签，会计入账，出纳收支。公司收入和支出——0元，由分管当事副董事长（总经理）、董事长、监事联合会审会签，会计入账，出纳收支。公司收入和支出超过0以上元，有董事会领导班子集体会审会签。
（3）会计、出纳有董事会集体决定任命。董事长、副董事长不能兼任会计或出纳，也不许直系亲戚亲属任会计、出纳。违者，董事会和监事罢免其职务，公司由此出现经济损失有其负责。
（5）实行年终会计财务报告制度。主任向全体股东和水站长、合作商报告公司盈亏情况。财务报告包括财务会计报表及附属明细表，资产负债表，损益表，财务状况变动表，财务情况说明书，利润分配表等。
（6）公司除法定的会计帐册外，不得另立会计帐册。
（7）对公司资产，不得以任何个人名义开立帐户存储。
（8）主任（包括会计、出纳）享受底薪+特殊岗位津贴+业务提成。
6、技术服务部主任权、责、利。部负责审定采购设备质量功能，规划安装水机及其它设备，指导使用技术、跟进维修等服务等。部设岗位1——2人。主任（可由副董事长兼）。具体有以下权、责、利——
（1）水站选址、托运、安装、维修以及指导水站长操作直饮机功能等服务，实行责任经费包干制。具有事宜以公司合同为准。
（2）培训区域超市经理、社区水站长使用手机信息软件和水机物联网数据。
（3）指导农村社区水站长和农民科学耕种、施肥、收割、农作物病虫防治等，传授农民生活、生产产品使用要领等。
（4）指导城乡区域超市经理、社区水站长和消费客户，明白公司配送的所有产品使用性能和办法。
（5）负责各类会议、产品展销、启动仪式等线上线下活动现场使用的电器、音响、物品等搬运、布置、调试。
（6）配合培训部、市场部与客户沟通洽谈销售业务。
（7）鼓励技术服务部成员在一线推荐选拔社区水站长，并享受业务提成。
7、传媒部经理权、责、利。传媒部主要负责内外宣拟稿、与新闻网络媒体沟通，信息发布等。部设岗位1——2人。经理（副董事长可兼）。具体有以下权、责、利——
（1）负责公司内外宣传、树立公司形象，打造企业品牌。全程录制活动视频，撰写电子新闻稿件；根据宣传需要，抓拍活动照片，制作动感活动相册，对接有关新媒体平台，提升公众对公司的