前言
财务共享借助标准化、精简化以及优化财务方法，充分提高财务工作的效率，大型企业在发展过程中可以建立共享中心，促进自身快速发展。对于基于财务共享的人力资源管理存在风险、信息科技造成信息安全风险等问题，可以通过优化人力资源政策、积极建设信息团队保障信息安全等针对性策略，提高企业内控质量。
企业信息安全体现在以下方面：丢失以及疏漏关键信息，未具体获得操作权限条件下，向外部自动传播信息。此类风险关键原因就是未及时备份数据信息，部分关键文件未开展加密处理，信息平台出现安全漏洞、黑客恶意攻击等。开发共享系统之后，平台中储存企业各类信息，尤其是向平台导入或是导出数据过程中，更应该对数据安全加以重视。同时，若是企业与银行连接系统发生问题，则可能无法按时支付应付款项，企业可能需要承担银行罚息、违约等责任。.未合理清晰划分职责。部分企业构建共享中心之后，共享技术平台主要涵盖自主系统以及其他系统，和一些管理系统进行集成处理，同时规定共享中心属于唯一信息入口。然而，为了保证共享系统在上线时即有效衔接各业务单位，保证原单位人员可以快速了解共享系统，同时为了工作便利，原财务部门会保留相应审核权限。就是原单位财务人员能够在未经过共享工作人员审核条件下对整个流程直接审批，进而绕开中心监管。导致业务单位的财务人员与共享中心未清晰划分职责，业务人员获得共享中心权限，严重威胁内控工作。比如某企业资金管理人员借助企业共享系统上线之后，在AIC、ERP系统中还可以开展财务处理工作，通过调整银行存款与相关往来账目之后，掩盖私自付款行为，给企业造成严重经济损失。另外，对于应收账款来讲，职责划分过程中出现主体不统一问题。销售业务借助子公司以及分公司进行，相应催收工作主要是由各公司相关部门开展，然而构建共享中心之后，由中心负责应收账款清账以及财务核算等工作。在客户方面，需要面对共享中心与业务部门两个主体，严重影响客户与企业之间的沟通效果，增加应收账款回收风险。
（一）优化人力资源政策
1.积极建设企业文化。企业文化属于企业软实力，能够对员工进行有效凝聚。提高企业文化宣传力度，对相关规定进行有效落实，引导共享人员对共享中心工作目标以及工作模式逐步认同，并产生责任感与归属感。对职工需求进行充分考虑，尽可能解决职工工作与生活中遇到的问题，营造健康氛围。构建满足共享中心要求的文化，比如，定期举办财务部门趣味知识竞赛活动，促使职工精神生活更加丰富，对枯燥、单一的工作进行充分调整，同时使职工在参加竞赛活动过程中，也能够进一步提升自身文化素养以及业务技能。
2.为职工提供晋升机会。优化职工晋升机制，对晋升渠道进行扩宽，为职工制定清晰职业发展模式。对于财务共享来讲，可以熟练操作运营机制以及业务能力突出的职工，应该获得企业重视以及培养，条件满足规范标准后，给予优先晋升资格，开展考核晋升活动时，重点