干部档案是组织部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。因此，做好干部档案管理工作对于选准用好干部、加强领导班子建设和干部队伍建设具有十分重要的意义。
一是加强对干部档案管理工作的领导。领导对干部档案的认识和重视程度是做好干部档案管理工作的关键所在。要成立专门工作机构，严格按照上级要求加强干部档案管理工作，主要领导亲自抓，分管领导具体抓，切实把这项工作抓紧抓好。
二是要进一步健全完善干部档案管理工作制度。制度建设是做好工作的前提和保证，干部人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。进一步完善各项干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。尤其要在进档材料的鉴别上，对转进转出档案的把关下功夫，为干部考察任用时提供真实、准确的个人信息。同时，强化安全保密管理，杜绝泄密、失密、窃密现象。要建立应用计算机管理干部人档案的各项制度，进一步提高干部人事档案管理的现代化水平，让干部人事档案从“看堆式”的管理中解放出来。
三是要不断改进工作方法。保持干部人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性但随着形势的发展和干部工作对干部人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此,目前的干部人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化。要改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。要用好干部人事档案管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。
四是要加强干部档案信息联络员队伍建设。做好干部人事档案管理工作，必须有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。通过举办培训班等形式,重点对与干部档案工作有关的知识进行培训，采取积极有效措施，不断加强干部人事档案信息联络员队伍建设。