财务共享在我国企业的应用

北京治疗白癜风新技术 http://www.bdfzkyy.com/m/

引言

随着我国经济社会的发展,企业的发展和改革也逐步深入,一系列高新技术在企业运营中的使用,为企业的发展带来新的活力。在企业发展壮大过程中,企业在财务管理方面不断寻求新的优化,财务共享作为一种新的财务管理模式在共享经济时代越来越受到企业推崇。

一、财务共享的内涵和意义

财务共享这一财务管理方式,其特点在于应用技术和模式变革将企业财务管理进行了优化。通过建立财务共享中心将原来分散在不同区域、不同公司的财务业务及财务资源整合在一起,使业务实现了标准化、流程化、智能化,提升了集团公司的财务管理效率,从而增强集团公司的市场竞争力。财务共享实现了将企业从原有琐碎、繁重的财务业务汇总中解放出来,提升了整个企业自身的管理质量和效率。

二、财务共享模式存在的问题及应用建议

(一)我国企业财务共享存在的问题

(1)财务共享建设不到位

对于一些大型集团公司,由于公司规模庞大,经营范围广泛,业务流程复杂,企业内部各部门之间没有建立起有效和及时的沟通渠道,无法有效整合财务信息。一些企业仅仅将财务共享理解为一种形式上的企业财务信息的分享与公开,并没有从根本层面上进行核心价值财务工作的配套完善,未建立起和财务共享模式相匹配的考核评价体系。企业运行财务共享后,财务共享中心集中处理集团财务,造成企业内部信息传输与处理过于集中,企业建设过程中投入的硬件和软件设施不足以承载业务量,容易因信息量过大而发生拥堵,造成业务处理的延后。

(2)财务用工成本居高不下

很多大的企业由于总部公司往往设立在北京、上海、广州等城市,因此企业的财务共享服务中心同样也在这些地区。相对于原有分散在各地的财务工作成本,在这种大城市设立财务共享中心的基础成本和人员生活成本都不可避免地会增高,此种情况下会导致大型企业虽然用财务共享方式减少了员工数量,但财务工作的人工成本因所处环境因素仍不断增加。

财务共享模式的建立需要高水平的管理人员,因此公司高层应当有管理创新意识,财务共享本质上是对财务的一种变革,技术变革的同时需要思维的转变,上至企业的高层管理员、下到企业的普通员工,必须要深刻理解和满足这种模式转变的要求,而且为了开展财务共享业务必须有扎实的业务能力和基本素质。因此,财务共享的应用对企业财务人员的整体要求较高,需要高素质、高水平的财务人员和管理人员,这也将带来人力成本的提升。

(3)企业税务风险增加

企业实施财务共享之后,企业内部下属子公司的财务人员数量会因业务量降低而减少。此时,下属企业的财务管理业务会逐渐转变为资料和信息收集等工作。此种工作模式不仅会导致下属企业的管理部门对于企业财务税收风险的防范意识降低,同时还有可能因为下属企业财务工作人员经验不足、业务水平不高,出现税务安全隐患。企业实施财务共享后,若分公司分部比较分散,各地虽然整体上按照国家的大方针制定,但实际施行存在着地区差异,共享中心的财务人员也会因对财务活动发生地的政策认识不够,导致在财务处理过程中不但增加了难度,还易造成法律风险。

(4)企业管理难度增大

企业实行财务共享模式之后,企业必须加强对核算单位主要工作内容的监管和控制。企业内部的财务管理部门对财务管理过程中因财务共享内容的影响,无法直接有效地对不同平台进行管理和控制,容易导致下属单位通过非法手段调整内部财务,为企业发展带来风险。同时,运用财务共享后财务人员的日常工作固定成处理各种财务数据、凭证、报表等,此种工作具有业务量大、机械化、内容枯燥等特点,若未能有效疏导财务人员情绪,容日造成财务人员产生厌烦心理,进而出现人员流动频繁的情况,影响企业的稳定。如何及时发现并疏导共享中心财务人员的心理情绪,也对企业带来挑战。

(二)财务共享模式的应用建议

(1)充分运用信息技术

财务共享模式的应用需要各部门之间紧密衔接、数据准确完整,因此需要积极应用信息技术,建立起高效的财务共享信息系统,利用大数据及云平台建立起全数据共享服务中心,将跨地区、跨行业、各部门的数据集中起来,以统一数据标准进行处理,发挥财务共享最大效用,为决策层带来更准确的数据支持。

信息系统的建立,首先要把企业内部的相关制度和业务流程进行归纳,加强企业内部控制、降低财务风险、提高财务效率。财务共享系统应当包括综合管理、财务核算、资金管理、人力资源管理、业务管理等多种体系内容,为实现财务业务一体化奠定信息基础。财务共享在日常运用过程中,可以通过系统实现对企业财务管理的有效监督,有利于业务和财务两个体系之间的对接。

(2)提升财务人员素质

财务共享对企业财务工作人员的综合素质要求比较高,如果企业在人才招聘、人员培训等方面存在不足,容易导致财务人员的现有业务能力与财务共享工作要求的存在差距。这就需要企业一方面在招聘人员时正确评价单位财务共享运行的方方面面,明确招聘目标,在招聘财务人员时按照本单位的切实需求提出招聘要求,并参考市场整体水平匹配合理的薪资,吸引优秀人才加入企业。

另一方面,企业充分运用自身的企业资源,积极学习先进的财务共享运行模式,制定合理的培训目标,积极安排培训和测评,通过对财务工作人员进行专业知识培训和技能考核等形式,培养出适应财务共享工作的专业人员,提升企业的财务工作效率。

(3)完善财务共享制度

完善的财务共享下的制度已经不再是各个子公司的内部制度,而是整个集团公司的总制度,在确立这种制度时,应当平衡好各方利益,获得尽量多的人员的认可,有利于财务共享制度在运行过程中获得多方面的支持,保障财务共享制度的顺利运行。

财务共享工作业务数量大、涉及范围广、专业要求高,需要建立完善的制度,根据不同的交易流程划分出不同的处理环节,明确各业务环节的分工及职责,制定相应的绩效工资考核机制,保障各岗位按照统一的业务流程标准进行规范操作,实现财务工作的标准化、统一化,充分发挥财务共享的规模效应、协同效应。企业在制定财务共享制度后,还要不断总结自身财务共享发展过程中的经验和不足,及时修改相应的制度,确保财务共享制度适应企业的发展形势。

(4)加强财务风险防范

推行财务共享的企业要建立起有效的内部控制管理体系与风险预警体系,树立全员风险管理理念,强化集团公司内部的绩效审计,规范各成员的资金管理行为,降低财务风险。首先,要健全企业内部审计制度,强化会计监督职能,企业内部审计作为财务监督的重要内容,通过审计严肃企业纪律,防止出现财务问题。同时积极寻求与外部审计机构合作,强化社会审计监督,运用社会监督的力量,提高企业内部的财务工作水平。其次,要健全内部控制制度,内部控制是会计监督的重要基础。完善的内部控制制度可以有效地防范企业财务风险,保障企业资产的安全。

最后,企业应当增强会计监督意识,通过各项约束制度、机制的建立并充分地落实、执行,有利于增强企业会计人员的自我约束意识,保障企业财务共享的运行。

结语

财务共享的应用对企业来说机遇与挑战并存,在企业发展壮大的过程中,应将这种新的财务模式与自身实际综合考虑,提出可行的财务共享发展路径。企业只有建立适合企业发展的财务共享模式才能发挥其优势,在应用过程中积极避免财务共享带来的风险,才能助力自身创造更大的价值。




转载请注明:http://www.aierlanlan.com/rzfs/5767.html

  • 上一篇文章:
  •   
  • 下一篇文章: 没有了