企业内部的培训经理一般在执行完一个培训项目后,会写工作总结,今天我来谈一谈通常应该怎么做,以及我们总结的几条特别的经验。保持好奇,继续期待,做自己的首席学习官,这里是易喜聊成长。
培训项目总结应该怎么写,我们谈三点,给谁写,行文结构,什么时候写。
先说给谁写,对不同的阅读对象,我们的侧重点是不同的,这种总结我们主要分三种对象,一是分管培训的领导,二是培训项目的客户,也就是业务部门,三是公司内部网站,对象就是全员。
如果只是给分管培训的领导看,他们关心什么呢?主要包含你产出了哪些项目成果,客户怎么反馈,你总结出了哪些经验,发现了哪些问题,以及这些问题如何改进。如果这是一个常规性项目,你已经不是第1次做了,那么领导还会比较关心你这一次有哪些创新点。
如果这个总结是发给业务部门看的,重点对象是谁呢?其实是业务部门的负责人,那他们关心什么?一是这个培训项目的成果跟业务结果或者是人才培养的逻辑关系,二是这个项目当中涌现出了哪些业务人才,他们的表现如何,因为你知道业务部门在选拔人才的时候,除了绩效指标,他们实际上他们的观察视角是比较单一的,如果你的培训项目有类似无领导小组的设计环节,他就提供了一个观察人才的视角。
不过我们要做到客观中立的推荐人才,而且不要夸大这一环节的作用,它只是一个观察视角,对于一些重要的培训项目,建议你可以在训后向业务部门提供这样一份报告,这也是与业务部门建立关系的一种方法。如果这个工作总结是要挂到公司网站,那么这份工作总结还兼具着为培训部门打广告的作用,因为平时公司各个部门都是各忙各的,很多部门对培训部到底做了哪些工作,实际上是无感的,所以这份总结报告除了告诉他们培训部在这个项目里做了什么,你还得告诉他们除此以外,我们还有什么,这个培训项目处在整个人才培养体系中的哪一环,把他当做一次形象工程。
明确了给谁写也就知道了写作的重点,那接下来我们看一下行文结构。
写工作总结还是要有一定的结构,避免写成流水账,什么都想说却找不到重点,可以考虑采用总分总的结构,开头有一个概述,结尾有一个总结,中间部分就是依据对象,把他们