六天制考勤管理制度

1.目的:

规范考勤作业流程及标准

2.适用范围:所有部门

3.名词定义:

4.流程图:

5.细则:

5.1考勤核算原则

5.1.1考勤规则设置、刷卡、各项考勤申请、核算考勤结果,需使用钉钉

5.1.2工资计算的依据,需参照钉钉计算结果

5.1.3考勤计算应以小时为单位,最低0.5小时

5.1.4人事部应按自然月统计员工考勤结果,表中应包含:

正班出勤率*①、正班应出勤时数、正班出勤时数、加班时数、各种假别的请休时数等

批注*①:正班出勤率=正班出勤时数÷正班应出勤时数

5.2设置考勤组

5.2.1在钉钉-智能人事中设置基础资料

5.2.2人事部应与用人部门确定班制规则(每天应该出勤须等于8小时),具体上下班时间点、班段数量、中休时间等,应按部门要求设置并长期公示

5.3采集指纹/人像

5.3.1刷卡方式仅限采用手机钉钉、指纹、人像刷卡,严禁使用ID卡等刷卡。具体方式应因地制宜,结合部门要求、刷卡硬件条件合理选择

5.3.2员工入职当天,人事部应完成指纹/人像采集

5.4分配考勤组

5.4.1员工入职、异动时,人事部需首先确定上班时间要求,即确定考勤组

5.4.2员工入职当天,人事部应将其分配至正确的考勤组

5.4.3部门需要调整员工上下班时间点要求,应及时与人事部沟通,由人事部统一调整对应设置

5.4.4如需转班(如白班转夜班、转调岗),部门需提前一天告知人事部需转班制、及对应名单。人事部应在转班前调整考勤组设置

5.5刷卡

5.5.1刷卡方式分类

5.5.1.1定点刷卡

需在定点范围内、指定设备(考勤机)上刷卡

适用于:固定上班地点的员工

5.5.1.2外勤刷卡

不限制定点或设备,在手机钉钉上刷卡

适用于:长期外勤,工作地点不固定的员工

5.5.1.3免刷卡

部分特殊岗位,可向总经办申请免刷卡,系统自动计算考勤

5.5.2放宽迟到计时标准

为体现人性化管理、给予员工关怀,在上班时间点给予宽放计时:

上班时间点后5分钟内刷卡,不计迟到

例如:要求08:00上班,08:05(含)前刷卡,视为正常刷卡、不计迟到

5.5.3刷卡有效时间

超出上下班时间点30分钟(含)刷卡,视为该时间点未刷卡

例如:要求12:00下班,12:30(含)以后刷下班卡,视为无效刷卡

5.6加班

5.6.1计件员工不得计加班工时。

若因特殊情况,必须记加班工时、加班费时,需用人部门单独申请方案,仅限短期内执行。

5.6.2计时员工申请加班,需填写「加班申请单」,并获得主管同意

5.6.3可申请加班的事由,仅限临时项目制工作(如展会、大型培训活动、部门主管要求周末上班等),严禁以岗位本职工作量繁重、无法及时完成等为由申请加班

5.6.4加班时需正常刷卡,以记录为准计算加班时间

5.6.5加班时间,仅限用于后续调休假的申请和抵扣。若需计算加班费,需提报单独申请至总经办核准

5.6.6运营中心低于4小时的加班不得申请

5.7请假

5.7.1基本准则

5.7.1.1请假前,需提前填写「请假单」,并获得主管同意

5.7.1.2假别分类、需提供证明、待遇等,参照「请休假管理准则」执行

5.7.1.3请假需明确工作代理人

5.7.1.4请假天数连续不超过3天/次,累计不超过5天/月、累计不超过15天/年。特殊情况违反本例,需向部门最高主管申请获批

5.7.2员工调休

5.7.2.1计时员工加班后,可在正班日申请调休,需提前填写「请假单」,考勤不计缺勤

5.7.2.2一次申请调休天数不得超过两天

5.7.3公司调休

因生产经营需要,可由公司安排周末上班(调休上班日),并选择正班日中的一天补休(调休休假日)

5.7.4公司补假

当法定假恰逢周末时,应由公司安排将正班日中的一天补休(补假日)

5.7.5公司放假

因生产经营需要或突发事件(如春节放假、自然灾害、停电等),公司可临时安排放假。每次放假前,人事部应依实际情况确定是否计薪

5.8出差

5.8.1员工出差前需填写「出差单」,并获得主管同意

5.8.2出差人员免打卡,系统自动计算考勤

5.8.3出差人员需使用“钉钉-签到”功能在出差时间段的上下班时间点签到。人事部需不定期抽查,以保证出差人员遵守考勤纪律

5.9计算考勤异常

5.9.1人事部每月30日,按当月排班和刷卡,计算考勤异常,通知对应员工

5.9.2员工应填写签卡单、请假单、出差单处理考勤异常

5.9.3员工收到人事部考勤异常通知后,应于三个工作日内钉钉填写单据完成考勤异常处理

5.10签卡

5.10.1签卡原因分类:

个人原因签卡、工作原因签卡

工作原因仅限:因会议、接待访客、维修设备等工作原因错过刷卡时间

5.10.2无论原因,当发生漏刷卡时,均需于事后填写「签卡单」申请补签卡

5.10.3每月低于三次个人原因漏刷卡签卡不予处罚,超过三次(第四次起)后,仍可申请签卡,但需惩处50元/次

5.10.4因工作原因漏刷卡,申请签卡不限次数、不计处罚

5.11修改考勤异常

人事部按员工提报单据,正确处理其考勤异常

5.12核算月度考勤

5.12.1员工应于每月3日以前,完成考勤异常处理(包括申请和单据签核)

5.12.2人事部应于每月4日,完成考勤核算并关账。关账后不再接受未及时处理完成的考勤异常,未处理完成的考勤异常应视同旷工

5.12.3人事部应与每月8日,统计所有员工上月考勤结果,并制作「考勤月度汇总表」,提交审批流程后由对应部门审核确认,最终交薪资核算人员核算薪资

5.12.4对员工未及时处理完成考勤异常,公司仍保有人性化关怀政策,员工可提交「事务审批单」说明原因和申请内容,提交至部门主管和人事部,人事部应予以惩处,并将获批申请汇总于「考勤异常表」,交薪资核算人员于次月工资中补核算薪资

5.12.5核算完成考勤后,人事部应妥善保存数据和单据,以备查询

5.13违规处置

5.14审核权限表

5.1其他

5.15.1本准则规定之流程及单据,应优先采用电子化签核

若尚不具备电子化签核条件,则应使用纸档。禁止使用口头或聊天软件报备之形式

5.15.2人事部应每日检查考勤纪律,统计各部门出勤率,并对迟到/早退/旷工等考勤违规予以通报(必要时应到现场点到确认)

5.15.3人事部应不定期统计和通报加班报表,以纠正日薪人员超时加班

6.其他罚则:

未按制度执行,按情节轻重,按-元惩处。

7.附件:




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