前言
企业管理层的重视和基层单位的支持,是财务共享服务中心建立推广的保障基础。管理层在经济快速发展的时代中,必须摈弃传统观念,与时俱进。
1变革思维理念,推动管理创新
在建设管理会计和战略会计中加强新观念的应用,更好发挥拓展财务职能在业务前沿的指导作用,创造更大的管理效益。
同时,我们应该加强基层部门理念的宣传和落实,只有基层部门真正意识到财务共享服务中心的便利性和对企业发展的积极性后,才能赢得更多的支持。企业只有克服一切阻碍,才能实现改革发展,在激烈的市场竞争中取得胜利。
2做好前期调研分析,为财务共享中心建设打牢基础
财务共享中心的建设涉及多个环节,其中最重要的是前期研究和可行性分析,这决定了共享中心建设的后期能否成功实现预期的规划目标,财务共享中心模式的价值能否真正发挥。
首先,要全面透彻地掌握企业的财务工作情况。从总体工作量和详细工作流程入手,通过详细研究,为财务共享中心建设后人员总体工作量的具体需求提供参考,也为工作的集中简化设计提供基础数据。
财务共享中心的建设也可以借鉴优秀企业的建设经验,同时,提高企业员工对财务共享中心建设的积极性,做好企业各方面的合作,从而为后续实施过程提供坚实的支撑,提高效率。
同时,在企业决定建立财务共享中心后,关键的一步是通过企业领导层推广,重点推进中心建设。要求相关部门做好积极合作,包括信息支持、采购部门支持、人员支持等,形成齐心协力、共同努力的氛围。
合理规划总体方案,分步推进实施步骤
企业和直属单位管理水平参差不齐,不利于规划制定统一的标准流程。因此,在前期准备构建财务共享时,应该优先着重考虑顶级实施计划,而这是无法在一夜之间实现的。企业应当在整体建设前布置全范围的、合理的规划进程,并根据自身的实际情况,制定适当、可行的总体规划和实施步骤。
首先进行试点,逐步提升和考虑个性。试点项目优先选择同质性高、易标准化的直属单位,在试点单位稳定运行总结经验做法后,逐步向其他单位推行,并且考虑设计单独的模块应对出现频率低的特殊需求。采取既统一又有个性化的方式,确保业务范围的全面覆盖。
其次是分阶段分层级实现财务共享功能。通过设置功能流程,首先实现会计核算标准的统一,然后在财务共享体系中将预算管控、人力管理、资产优化、合同签订等业务进行融合衔接,真正实现业财一体化,体现财务共享服务中心的集中管理、资源共享优势。
4重视内部财会人员的转型,提升从业人员的职业素养
虽然财务共享中心模式实现了工作的高度系统化和自动化,但对财务人员的需求也有所减少,减少的人员主要是过去从事简单操作性财务工作的人员。相反,对高端财务人员的需求增加,这也促进了财务人员由传统的“账房先生”向管理会计人员角色的转变。
企业在财务共享中心建设中,也应加强财务人员队伍建设,增加对财务人员的培训,全面提高财务人员素质水平,为财务共享中心提供高素质人才。
根据财务共享中心对会计人才的要求,企业应制定科学的培养计划,为会计人员提供积极自主的学习空间,构建有效的知识体系,确保高素质人才储备的提高。
此外,企业还可以通过研讨会为会计人员搭建有效的沟通桥梁,确保会计人员能够将自己的责任感和团队意识融入企业发展,为共享中心的高效运作提供持续可靠的教育培训、人才培养资源。
最后,要