如何通过标准化的流程提升方案制作的质量,

北京中科白癜风刘云涛 http://www.wzqsyl.com/bbzs/bbyd/

各位市场部的小伙伴大家好。

在工作中,方案制作是一个必不可少的环节。无论从事哪个行业,方案制作都是我们工作中必备的技能之一。

作为数字营销服务商,为客户制作营销方案是聚加团队日常工作重要的一部分。为了确保方案交付的质量稳定性,聚加非常重视流程化和标准化的建设。通过形成标准化的方案制作工作流程,结合日复一日的经验积累与总结归纳,聚加力求不断提升方案制作的水平,以客户为中心,为客户创造更多的价值。

本文是基于聚加团队多年来制作方案的经验总结出来,并在公司内部广泛使用的方案制作流程与方法,在此与大家分享,希望能给大家带来启发。

一、设定目标,明确需求

1.确定目标和受众

在开始制作方案之前,需要明确方案的目标和受众。

方案的目标是指希望通过方案实现的具体结果或解决的问题,例如提升品牌知名度、实现社交媒体粉丝基数增长、提高品牌数字化营销能力、广告投放效果等。根据目标,方案内容可以涵盖营销推广、活动策划、广告投放、UI/UX界面设计、系统规划、小程序开发等方面。

受众是指方案的直接或间接受益者,可能是客户公司的相应部门的决策者、管理层、团队成员或其他利益相关者。了解受众的职位、需求、偏好和利益可以助力方案制定,使其更具吸引力和可行性。可以通过市场调研、数据分析、访谈等方式来获取关于受众的信息。

明确方案的目标和受众是方案制作的重要第一步。只有在清楚地了解目标和受众的基础上,才能更好地设计和执行后续的方案内容和策略,以确保最终达到预期的效果。

2.明确需求

在方案制作方面,聚加团队以客户需求为导向,注重发掘客户的需求和痛点,以客户为中心,为客户解决问题,助力客户实现目标并创造价值。在方案制作的前期阶段,需求确认是确保方案能够满足客户或内部团队需求的关键步骤。以下是几个常用的需求确认方法:

(1)需求会议

组织需求会议是一种常见的方式,通过与需求方进行交流,明确方案的具体需求。在会议中,可以讨论方案的目标、内容要点、设计要求等,以便全面了解需求并解决相关问题。请注意,活动策划等方案会涉及预算,在需求会议中可以明确大致预算和侧重点。为了让会议更高效,在此介绍一下三星公司的九三法则*:

九个要求

凡是会议,必有准备

凡是会议,必有主题

凡是会议,必有纪律

凡是会议,会前必有议程

凡是会议,必有结果

凡是会议,必有训练

凡是会议,必须守时

凡是会议,必有记录

凡是散会,必有事后追踪

三个公式

开会而不落实=零

布置工作而不检查=零

抓住不落实的事并追究不落实的人=落实

(2)会议纪要

为了确保需求的准确性和共识,可以通过会议纪要的形式将会议内容进行总结,并以邮件的方式发送给与会人员。

会议纪要中应包含方案需求的重要细节和讨论结果,并请与会人员确认和回复,以便确认需求的一致性和避免误解。

聚加团队一般会在需求会议结束的24小时内,将会议纪要用邮件等形式发送给与会人员。

(聚加会议纪要模版)

简单来说,需求确认需要注意以下几点:

会议前明确会议议程。

会议中深度了解需求方的需求、痛点和特殊要求,及时记录。

会议后的待办事项和对应的截止日期。

会议后通过会议的形式将会议内容进行总结,并以邮件的方式发送给与会人员。

通过以上需求确认的步骤,可以促进方案制作团队对需求有清晰的了解,并与需求方达成一致。这将有助于在后续的方案制作过程中避免偏离目标,并为制定和实施方案提供指导。

二、确定思路与框架

1.头脑风暴与提案

(1)资料检索

在策划和设计方案时,进行资料检索时,可以注意以下几点:利用使用搜索引擎的高级搜索功能,能够更精准地控制搜索结果。下面介绍几个高级搜索的技巧:

精确检索

在想搜索的词上加双引号,搜索引擎网站就会进行精确搜索。

(精确检索)

site搜索

就是在指定站内进行搜索。语法是:关键词site:+网址,其中“site:”后面加上你要搜索的网站地址,其中冒号需处于英文状态下。

比如我们在Google中输入:迈克尔波特site:


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